¿Cuánto tiempo hay que conservar el DeCA y cómo?
La norma exige conservar el documento y poder mostrarlo durante 1 año. Un PDF con QR verificable y versionado cumple si el repositorio mantiene la URL.
La obligación
El documento debe conservarse y estar disponible para la inspección durante 1 año desde la realización del transporte (Res. 5-jun-2026; art. 222 RDL 1211/1990 como referencia de conservación del sector).
Qué significa «conservar» en digital
Tres condiciones: el archivo existe, es íntegro (los datos no cambian) y es verificable. El PDF de DecaPro es nativo (no escaneado), con metadatos de fecha, y cada publicación guarda el historial de versiones: la URL del QR sigue funcionando un año después.
Expediente de inspección
Para auditorías o reclamaciones, el expediente ZIP mensual reúne los PDF con su huella SHA-256 y un índice CSV: integridad demostrable de todo el mes en un archivo.
Preguntas frecuentes
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